Свадьба - это самые яркие эмоции, мечты, которые воплощаются в жизнь. Этот день, никогда не исчезнет из памяти и навсегда останется в сердцах двух любящих друг друга людей.

Подготовка к этому знаменательному дню проводится еще задолго до начала торжества. Каждая пара стремится продумать все до мелочей. Зачастую не все тонкости удается воссоздать в реальность, многие моменты упускаются и это серьезно влияет на весь свадебный процесс.

Ведь на головы будущих жениха и невесты сваливается куча проблем, в спешке они могут что-то забыть или перепутать, для этих целей существуют специальные люди и развита сфера бизнеса по организации свадеб. Координаторы свадеб четко знают свои обязанности, они имеют достаточный опыт в проведении подобных мероприятий и знают все тонкости этой сложной работы. Но работа координатора будет исполнена на 100%, лишь в том случае, что это действительно специалист в своем деле.

Так как event-агентства теперь находятся, чуть ли не на каждом шагу, выбор огромен. Однако, качество предоставляемых ими услуг весьма сомнительное. Чтобы не омрачить столь яркий праздник и сделать правильный выбор в пользу профессионального и грамотного координатора свадеб, необходимо понять и разобраться, что он собой представляет, и какую пользу может принести молодым. А еще попытаемся понять, как нужно вести себя на мероприятии, чтобы получить прибыль.

Главные задачи и особенности работы в сфере проведения свадебных торжеств

Занимаясь профессионально организацией и координацией свадеб, нужно четко понимать, что работать придется слаженно. Все сотрудники, которые будут организовывать свадьбу, должны быть грамотно скоординированы, и каждый должен заниматься своим делом. Только опыт и правильная организация помогут повысить доходы вашего бизнеса и поднимут репутацию вашей фирмы.

Для проведения свадьбы могут потребоваться:

• сценарист, человек способный при помощи шуток, веселых историй, занимательных конкурсов составлять поэтапный план действий, кто и что будут говорить, куда и кого посадить и т.п. Хороший сценарий это залог успешной свадьбы;
• тамада – это главный человек на свадьбе после молодых. На него устремляются все взгляды и все подстраиваются под его действия. Опытный, имеющий харизму и хорошее чувство юмора человек, достоин заниматься данной работой. От того как будет вести себя тамада на свадьбе сложиться общее впечатление обо всем процессе торжества;
• хореограф – это не лишний человек в штате. С его помощью удастся сделать флеш-моб и задействовать гостей свадьбы. Он необходим, чтобы поставить танец для жениха и невест

• фотограф, его не будет ни на одной фотографии, а от его работы порой зависят главные воспоминания, что оставит после себя свадебная церемония. Важно, чтобы это был профессионал в своем деле. Только качественные, хорошие снимки в интересных позах и образах помогут вашему агентству неплохо раскрутиться;
• оператор, не должен скучать, весь день он на ногах, ему следует следить за каждым интересным действием и движением быть в центре событий и грамотно фокусировать объектив, чтобы успеть все запечатлеть, и оставить в памяти яркий след;
• водителя тоже надо подыскать, неплохо, если у вас в контактах будет пару опытных водителей лимузинов или шикарных машин для свадьбы. Они смогут в любое время откликнуться на заказ, а молодые вам за это добавят еще один плюсик в копилку положительных отзывов;
• ди-джей, куда же без него, свадьба не будет считаться таковой без веселой музыки. Ди-джей четко отслеживает действие сценария и тамады и вовремя должен поставить нужный трек, для отвлечения внимания или наоборот показать важность данного действия;
• дизайнер в штате – это отличная возможность подготовить зал к приходу гостей. Грамотный специалист сделает зал необычайно красивым, подарит чувство праздника и наверняка порадует молодых

• бухгалтер необходим в каждой мало-мальски развитой компании, на нем вся ответственность за платежи и переводы, он знает, когда заплатить налоги выдать зарплату рабочим. Эго труд незаметен для окружающих, но фирма не будет процветать без грамотного руководства в сфере финансов;
• менеджер по продажам потребуется лишь в том случае, когда фирма уверенно встанет на ноги и будет нуждаться в большем количестве заказов. Тогда этот сотрудник будет делать все от него зависящее, а ваша фирма будет день за днем получать новых клиентов;
• пиротехник, этот человек совсем неглавная персона в штате компании по проведению торжества, но без его участия феерического завершения пазника сделать не удастся. Он все подготовит, как надо и гости будут удивлены ярким и красочным салютом.

Грамотный организатор и координатор свадьбы должен учесть все непредвиденные ситуации, поэтому стоит всегда наготове держать пару тройку телефонов вышеперечисленных сотрудников, которые смогут быстро и оперативно заменить отсутствующих, чтобы свадьбе ничего не помешало. Для начала бизнеса по проведению свадеб многое вы можете делать сами, не нанимая для этого квалифицированных рабочих. Например, совместите в себе тамаду и сценариста. Любая коммерческая деятельность, приносящая прибыль должна быть оформлена по всей строгости закона. Если вы не являетесь владельцем фирмы, то просто создайте свое ИП. Желательно предварительно уточнить насчет необходимых лицензий для работы, возможно, они могут понадобитьс

Большая свадьба. С какими расходами придется столкнуться

Свадьба – это масса запланированных расходов, нужно все точно учесть, при этом не забывая о доходах. Хорошо если в ваши обязанности входит размещение гостей и координация свадьбы. А если случиться так, что за всю свадьбу и всех приглашенных специалистов будете отвечать непосредственно вы, тут стоит быть предельно внимательным и не упустить из виду ничего, иначе можно уйти в минус. И все труды будут неоправданны. При работе свадебного координатора и организатора, которая заключается в проведении большой свадьбы с огромным числом приглашенных, следует учесть следующие возможные расходы:

1. единовременные;
2. ежемесячны

Единовременные расходы включают в себя:

• документальное оформление бизнеса – 2 тыс. руб.;
• компьютерная офисная техника – 30 тыс. руб.;
• подготовка и создание рекламного сайта в интернете – 30 тыс.руб.;
• оформление и ремонт помещения – 20 тыс. руб.;
• необходимая мебель для офиса – 25 тыс.руб.;
• фотоаппарат для снимков – в пределах от 20 тыс. руб. до 150 руб. (стоимость зависит от производителя);
• видеокамера – также от 30 тыс. до 200 тыс. руб.

В результате получилась кругленькая сумма 157 тыс. руб., в подсчете брались самые низкие цены

Ежемесячные расходы включают в себя:

• зарплата сотрудников – 120тыс. руб; расходные материалы – 50 тыс. руб.;
• налоговые издержки – 3 тыс. руб.;
• затраты на аренду помещения – 20 тыс. руб.;
• расходы на рекламу – 10 - 20 тыс. руб.;
• расходы на коммунальные услуги – 2 тыс.руб.

Выходит 205 тыс. руб.

Всего: 157 000+205 000= 362 000 рублей.

Это стартовая цена для начала вашего бизнес-проекта, от которой стоит отталкиваться при вопросе "как стать организатором свадеб". Работать придется много и качественно выполнять поставленные задачи. Вам необходимо заранее подготовить цены на услуги, которые вы будете предлагать своим потенциальным клиентам, при этом необходимо учитывать расходную часть вашего бюджета. Также не стоит слишком завышать стоимость, лучше предварительно оценить стоимость подобных услуг, предлагаемых конкурентами. Вам стоит грамотно и профессионально проводить свадебные мероприятия, чтобы в ваш адрес поступало больше положительных отзывов. Положительные отзывы – это самореклама.

Начиная свои первые шаги на пути к успеху, будьте готовы, что первые месяцы работа свадебным координатором и организатором не будет приносить вам прибыли. Лучше начинать с небольших проектов и постепенно набирать обороты. Небольшую фирму содержать гораздо проще, чем целый штат сотрудников и арендовать большое помещение. А дополнительную рабочую силу брать со стороны в случае надобности.

Многие мастера, фотографы, видеооператоры предлагают свои услуги, в них нет недостатка, только нужно выбирать грамотных людей, в которых вы будете уверенны на 100%. И наверняка даже с небольшой командой, но под правильным и чутким руководством вам удастся провести грандиозную, шикарную свадьбу. Порадовать гостей и главных героев свадебного торжества